Jäsenrekisteri uudistuu – siirrymme Flomembers-pilvipalveluun
Suomen Ufotutkijat ry on uudistanut jäsenrekisterinsä. Aiempi työpöytäsovellukseen perustunut rekisteri on migroitu nykyaikaiseen pilvipohjaiseen ratkaisuun, Flomembersiin (www.flomembers.fi).
Miksi muutos tehtiin?
Uudistuksen tavoitteena on parantaa yhdistyksen toiminnan laatua ja varmistaa, että jäsenrekisteri vastaa nykypäivän vaatimuksia. Muutos tuo mukanaan:
- paremman tietoturvan ja tietosuojan toteutumisen
- rekisterin ylläpidon luotettavuuden ja jatkuvuuden
- sujuvamman jäsenpalvelun
- merkittävän ajansäästön jäsenmaksujen laskuttamisessa ja hallinnassa
Pilvipohjainen ratkaisu vähentää manuaalista työtä ja hallinnollista kuormaa, jolloin aikaa jää enemmän yhdistyksen varsinaiseen toimintaan.
Mitä uutta Flomembers tuo jäsenille?
Käytössämme on Flomembersin Medium-versio, joka tarjoaa useita etuja sekä jäsenille että yhdistykselle:
- Ajantasaiset jäsentiedot
- Jäsentietojen ylläpito on jatkossa luotettavampaa ja tiedot pysyvät paremmin ajan tasalla.
- Parantunut tietoturva ja GDPR-yhteensopivuus
- Jäsenrekisteriä hallitaan EU-alueella sijaitsevassa pilvipalvelussa, jossa tietosuoja on huomioitu rakenteellisesti.
- Sujuvampi jäsenmaksujen laskutus
- Jäsenmaksujen laskuttaminen on automatisoidumpaa ja nopeampaa, mikä vähentää viiveitä ja virheitä.
- Paremmat edellytykset tuleville palveluille
Alusta mahdollistaa jatkossa esimerkiksi tapahtumien hallinnan ja muiden jäsenpalveluiden kehittämisen.
Miten muutos näkyy jäsenille?
Muutos saattaa näkyä jäsenille erityisesti viestinnässä. Jatkossa osa yhdistyksen lähettämistä sähköpostiviesteistä, kuten jäsenlaskut ja tiedotteet, voi tulla Flomembers-järjestelmän kautta.
Viestien lähettäjäosoite voi tällöin olla esimerkiksi muotoa:
suomen-ufotutkijat(at)flomembers.com
Viestit ovat kuitenkin Suomen Ufotutkijat ry:n lähettämiä ja liittyvät yhdistyksen toimintaan ja jäsenyyteen.
Lisäksi järjestelmän käyttöönoton edetessä jäsenille tullaan tarjoamaan mahdollisuus kirjautua palveluun ja tarkistaa omat jäsentietonsa. Tästä tiedotetaan erikseen, kun toiminnallisuus otetaan käyttöön.
Mitä jäsenen pitää tehdä?
Tässä vaiheessa jäseniltä ei vaadita mitään toimenpiteitä. Migraatio on tehty hallitusti ja jäsenrekisteriä käytetään jatkossa uuden järjestelmän kautta.